MENGGUNAKAN PELAYAR INTERNET DAN ENJIN CARIAN

Mencari maklumat yang dikehendaki pengguna dari Internet

Pengguna bleh mencari  maklumat dengan pelbagai cara :

• ·         Klik butang cari pada toolbars. Taip perkataan atau frasa dalam kotak Cari.
• ·         Taip cari / ? diikuti dengan perkataan atau frasa dalam bar Alamat. Browser Internet memulakan pencarian menggunakan pembekal carian yang telah ditetapkan.
• ·         Selepas pengguna pergi ke laman web, cari teks tertentu pada halaman tersebut dengan klik menu Edit, kemudian klik Cari.

Berfungsi penanda buku ( Bookmarks ) dan kegemaran ( Favourite )

Favourite adalah cara yang mudah untuk menyusun dan mendapat pautan ke laman web . pengguna boleh berkongsi item kegemaran di kalangan computer dengan mengimport mereka.

• ·         Untuk mengimport bookmarks atau favourite , klik import dan Eksport pada menu file.
• ·         Untuk mengeksport favourite pada bookmarks tau favourite di computer yang sama atau yang lain. klik import dan Eksport pada menu file.
• ·         Favourite yang dieksport disimpan sebagai file HTML biasa.
• ·         Fail favourites yang dieksport adalah agak kecil, jadi jika pengguna mahu berkongsi item kegemaran dengan orang lain, pengguna boleh salin cakera liut ( floppy disk ) atau dari folder pada rangkaian, atau melampirkan pada mesej e-mel.

Menggunakan pilihan internet ( Internet Options )

Beberapa Browser Internet membolehkan pengguna untuk menukar tetapan menggunakan Internet Options . Antara ciri-ciri ialah :

• ·         Menentukan laman web yang pertama diakses
• ·         Padam fail internet sementara yang disimpan dalam PC
• ·         Gunakan Penasihat Kandungan ( Content Advisor )  untuk menyekat akses bahan yang boleh dibantah.
• ·         Menentukan bagaimana warna dan bentuk tulisan
• ·         Menetapkan tahap keselamatan.
• ·         Menentukan program mana yang boleh digunakan untuk e-mel .

ANALISIS MAKLUMAT SERTA MENULIS MEMO DAN SURAT

Ia memberi maklumat kepada pelatih tentang bagaimana untuk menganalisa dan memproses maklumat yang didapati daripada sumber lain.

Penganalisisan maklumat ini boleh dibuat melalui mana-mana proses pembuktian dan pembaikan yang boleh terdiri daripada hanya membuat kesimpulan berdasarkan maklum balas dalam bentuk lembaran yang menyimpan maklumat tersebut.

CIRI- CIRI ANALISIS MAKLUMAT

Terdapat 3 ciri-ciri analisis maklumat :

1.      Mengumpul dan menyusun maklumat

·         Maklumat dikumpul dan disusun dalam format yang sesuai untuk dianalisa, ditafsir dan disebar berdasarkan kepada kehendak organisasi.

·         Maklumat yang disimpan oleh sesebuah organisasi organisasi baoleh diakses dan ditafsir untuk ketepatan dan sesuai dengan kehendak organisasi yang telah ditetapkan.

·         Maklumat dikemaskini, diubahsuai, dijaga dan disimpan berdasarkan kehendak organisasi.

2.      Menyelidik dan menganalisa maklumat

·         Objektif kajian ditakrif dengan jelas dan konsisten mengikut kehendak organisasi.

·         Data kajian yang digunakan adalah sah dan relevan bagi tujuan penyelidikan.

·         Kesimpulan disokong dengan bukti dan menyumbang kepada pencapaian objektif perniagaan.

3.      Membentangkan maklumat

·         Cadangan dan isu-isu yang dibentangkan dalam format yang sesuai, gaya dan struktur menggunakan teknologi perniagaan yang sesuai.

·         Struktur dan format laporan yang jelas dan bersesuaian dengan kehendak organisasi.

·         Hasil kajian dilaporkan dan diagihkan mengikut keperluan organisasi.

JENIS- JENIS MAKLUMAT

Sebelum kita boleh menganalisis maklumat ini, kita perlu memahami jenis maklumat yang berbeza. Berikut adalah bentuk-bentuk utama maklumat dalam persekitaran kerja yang biasa :

·         Memorandum atau memo merupakan sejenis komunikasi bertulis yang digunakan secara meluas sebagai komunikasi dalaman di sesebuah pejabat. Ia boleh ditulis oleh:

   Seorang individu kepada individu yang lain

   Satu jabatan ke jabatan yang lain

   Seorang individu kepada kakitangan di peringkat yang berbeza dalam sesebuah organisasi.

Tiada satu format memo yang diterima secara universal. Berikut merupakan senarai beberapa bahagian asas yang sering ada dalam memo :

·         Kepala memo

·         Baris ‘ Kepada’

·         Baris ; Daripada’

·         Baris ‘ Tarikh’

·         Baris ‘ Perkara’

·         Baris bahagian ‘isi’

·         Tandatangan

4.      SURAT MENYURAT

Bahagian penting yang perlu ada dalam surat perniagaan adalah seperti yang berikut :

4.1              Bahagian Utama Surat

·         Kepala surat

·         Alamat pengirim

·         Rujukan

·         Tarikh

·         Alamat penerima

·         Baris ‘ untuk perhatian’

·         Salutasi

·         Baris ‘perkara’

·         Tandatangan, Nama dan Jawatan

·         Lampiran

·         Notasi ‘ Carbon Copy’

4.2              Kualiti yang penting dalam penulisan surat perniagaan yang baik

·         Menulis dengan tepat dan betul

·         Menulis secara ringkas dan tepat

·         Menulis dengan jelas

·         Menulis dengan sopan

·         Menulis secara konsisten

5.      LAPORAN

5.1              Siapa yang memulakan Penulisan laporan ?

Laporan secara sukarela dibuat atas inisiatif sendiri.

5.2              Perkara yang terkandung dalam sebuah laporan ?

Perbendaharaan kata dan format sebuah laporan ditentukan oleh perkara yang dilaporkan.

5.3              Bilakah laporan disediakan ?

Laporan rutin diserahkan secara berulang ( harian, mingguan, bulanan, suku tahun, dan setiap tahun )

5.4              Kemanakah laporan dihantar ?

Laporan dalaman yang digunakan oleh organisasi secara amnya kurang formal daripada laporan luaran yang dihantar kepada orang luar.

5.5              Kenapa laporan disediakan ?

Laporan bermaklumat menumpukan kepada fakta.

5.6              Bagaimanakah penerimaan pembaca ?

Apabila pembaca bersetuju dengan kandungan laporan, bahan itu dikemukan dengan jelas,bermula dengan idea utama dapatan utama, kesimpulan dan cadangan.

5.7              Bagaimana sebuah organisasi menggunakan laporan ?

Laporan adalah seperti jambatan, merentasi masa dan ruang. Organisasi menggunakannya untuk menyediakan hubungan formal dan sah di kalangan orang ramai, tempat dan masa.

Walaupun laporan perniagaan adalah untuk pelbagai tujuan, kebanyakan laporan digunakan untuk satu daripada enam tujuan umum yang berikut :

·         Memantau dan mengawal operasi

·         Membantu melaksanakan polisi dan prosedur

·         Mematuhi keperluan undang-undang atau peraturan

·         Mendapatkan perniagaan dan dana yang baru

·         Mendokumentasi kerja yang dilakukan untuk klien

·         Membimbing keputusan atau isi tertentu.

6.1 Pengurusan Sistem

Ia menerangkan tentang sistem yang terlibat dalam persekitaran kerja teknikal. ia merupakan satu

topik yang generik, tetapi utuk ujuan pembelajaran modul, ia akan dijelaskan dengan memberi

tumpuan kepada topik yang tertentu.

• Sistem ialah satu set entity, sama ada yang boleh dilihat atau abstrak, yang mana setiap komponen berkait rapat dengan sekurang-kurangnya satu komponen yang lain dan mempunyai objektif yang sama.
• Sistem Teori ini menekankan bahawa sesebuah organisasi adalah satu system dalam siri subsistem. Teori system menunjukkan bahawa setiap subsistem adalah komponen keseluruhan dan salaing bergantung kepada subsistem yang lain.
• Jenis Reka Bentuk Sistem

**Terdapat beberapa jenis reka bentuk system iaitu Kejuruteraan Sistem, Sistem sains, Sistem dalam Sains Komputer dan Maklumat, dan Sistem Pemikiran. 

1. Kejuruteraan Sistem ialah satu pendekatan yang menggabungkan beberapa elemen dan bertujuan untuk merealisasikan suatu sistem yang berjaya. Ia juga menggabungkan beberapa disiplin dan kumpulan-kumpulan khusus untuk membentuk satu proses pembangunan bersturktur yang terhasil daripada pembentukan konsep, pengeluaran, operasi dan pelupusan.
2. Sistem Sains ialah satu terminologi yang telah digunakan semenjak 1960an yang merujuk kepada bidang sains yang meliputi teori sistem, sibernetik dan sains sistem kompleks.
3. Sistem dalam Sains Komputer dan Maklumat ialah suatu sistem yang boleh menjadi satu kaedah atau algoritma . Diguna untuk merujuk kepad rangka kerja, sama ada perisian atau perkakasan, yang direka untuk membolehkan program-program perisian dijalankan.
4. Sistem Pemikiran ialah corak pemikiran dan penyelesaian masalah. Ia mengenal pasti sifat-sifat sistem dalam permasalahan yang diberi. 

5.1 STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

Topik ini bertujuan untuk memberi kefahaman yang penuh berkenaan strategi penyelesaian masalah yang boleh diaplikasikan di dalam sesebuah organisasi.  Penyelesaian masalah merupakan salah satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam penyelesaian masalah .

 

Topik ini bertujuan untuk memberi kefahaman yang penuh berkenaan strategi penyelesaian masalah yang boleh diaplikasikan di dalam sesebuah organisasi.  Penyelesaian masalah merupakan salah satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam penyelesaian masalah .

 Jika kita mengalami sebarang masalah , langkah pertama yang perlu kita buat adalah;

1.      Kenal pasti masalah = kenal pasti masalah yang timbul, ini dilakukan supaya dapat mencari penyelesaian kepada masalah mendapat maklumat sebenar dan kesefahaman tentang perkara yang perlu dilakukan.

2.      Menganalisa sebab – sebab = Analisa ke atas penyebab kepada permasalahan sepatutnya menjurus kepada penyelesaiannya.

3.      Membina penyelesaian alternative = Lihat kepada masalah dalam perspektif yang berbeza ; cuba dapatkan perspektif baru yang anda tidak pernah fikirkan.

4.      Memilih dan melaksanakan penyelesaian yang terbaik = Penyelesaian pertama yang difikirkan tidak semestinya penyelesaian yang terbaik walau[pun ianya diterima oleh semua. Adalah lebih baik sekiranya penyelesaian terbaik dipilih berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

5.      Menilai kesan sesuatu penyelesaian = mengumpul maklumat sejauh mana penyelesaian itu dapat dilaksanakan. 

4.2 Menyusun dan mengekalkan tempat kerja sendiri

Terdapat beberapa Senarai Semak Penyelenggaraan

• Enjin Bot

• Kawalan

Pembelajaran Pengalaman

Menonton dan mendengar

Fikirkan kembali

penyertaan aktif kita

David Kolb menerangkan 4 langkah proses pembelajaran . 

Memerhati

Pemikiran 

Perasaan

Melakukan ( otot )

PERALATAN KESEDARAN

Pengenalan alat-alat yang rosak dan peralatan termasuk :

• Kerosakan

• Komponen yang rosak atau hilang termasuk pengawal keselamatan

• Bunyi luar biasa/ getaran / bau

• Kerosakan kepada pekerjaan 

*** Peralatan yang rosak yang dikenal pasti akan dibawa kepada perhatian pemilik supaya 

dikeluarkan dari perkhidmatan. 

STANDARD DAN PANDUAN MENGURUS

Kesedaran pelbagai peralatan perlindungan peribadi ( PPE ) termasuk :

•  Kasut

• Ketua perlindungan sarung tangan

• Pakaian perlindungan

• Alat pernafasan

• Topeng muka

• Perlindungan pendengaran

• Perlindungan mata. 

Kesedaran tentang kepentingan amalan kerja yang selamat termasuk :

•  Berikutan SOP dan spesifikasi pengilang sebelum, semasa dan selepas digunakan. 

•  Pengurusan risiko 

•  Pengendalian manual yang betul 

•  Pengendalian bahan-bahan merbahaya yang selamat, cara penggunaan serta penyimpanan. 

• Penggunaan PPE yang betul