PRIVASI DAN KESELAMATAN

Memahami ciri-ciri keselamatan dan privasi

Browser Internet menyediakan beberapa ciri yang membantu untuk melindungi privasi pengguna dan lebih selamat.

Ciri- ciri privasi membenarkan pengguna untuk melindungi maklumat peribadi yang dikenal pasti dengan membantu pengguna untuk memahami bagaimana laman web yang dilihat pengguna boleh menggunakan maklumat ini.

Ciri-ciri privasi Pelayar Internet termasuk :

• ·         Tetapan privasi yang menentukan bagaimana computer berurusan dengan cookies . Cookies adalah fail yang dicipta oleh laman web yang menyimpan maklumat pada computer.
• ·     Amaran privasi yang membolehkan pengguna tahu apabila pengguna cuba untuk mendapat akses ke laman web yang tidak memenuhi kriteria
• ·                Keupayaan untuk melihat polisi privasi P3P sesebuah laman web.
• 
  

Ciri-ciri keselamatan membantu untuk menghalang orang ramai daripada mendapat akses maklumat yang telah pun dihalang ( block ) oleh pengguna.

Ciri – ciri keselamatan dalam beberapa Browser Internet termasuk :

• ·         Sijil, yang mengesahkan identity seseorang atau keselamatan laman web.
• ·         Sambungan selamat 128- bit untuk menggunakan laman web selamat.
• ·         Gunakan zon keselamatan untuk menetapkan tahap keselamatan yang berbeza untuk bahagian-bahagian web yang berlainan untuk membantu melindungi computer.

Perkongsian maklumat peribadi yang selamat

Terdapat Browser Internet yang boleh menyelamatkan pengguna daripada perlu memasukkan maklumat yang sama.

Apabila sebuah laman web meminta maklumat, permintaan akan memberitahu pengguna :

• ·         Alamat laman internet yang meminta maklumat
•    Apakah maklumat yang diminta oleh laman tersebut Pembantu Profil supaya pengguna boleh membuat pilihan sama ada untuk menyertakan maklumat atau tidak.
• ·         Bagaimana maklumat ini akan digunakan.
• ·         Sama ada laman web ini mempunyai sambungan selamat ( Lapisan soket Selamat atau SSL ). Jika ya, pengguna boleh mengesahkan sijil laman tersebut.

Memahami cookies

Laman internet menggunakan fail kecil yang dikenali sebagai cookies untuk mengesan keutamaan pengguna dan maklumat. Browser Internet mempunyai tetapan yang membolehkan pengguna untuk mengawal penyimpanan cookies pada computer.

Cookies ialah fail yang dicipta oleh laman Internet untuk menyimpan data ke dalam computer pengguna. Ia juga menyimpan maklumat peribadi iaitu yang digunakan untuk mengenal pasti atau menghubungi pengguna.

Setelah cookies disimpan di dalam computer, hanya laman web yang mencipta cookies boleh membacanya.

Terdapat beberapa jenis cookies, dan pengguna boleh memilih sama ada untuk membenarkan cookies yang mana akan disimpan pada computer. Jika pengguna tidak membenarkan cookies, mereka mungkin tidak dapat melihat beberapa laman web atau mengambil kesempatan daripada ciri-ciri penyesuaian.

• ·         Persistent Cookie
• ·         Session Cookie
• ·         First- party Cookie
• ·         Unsatisfactory Cookie

Melindungi computer dari perisian yang tidak selamat

Terdapat beberapa cara untuk melindungi computer dari perisian yang tidak selamat iaitu dengan pengguna mesti mengenalpasti dari mana program ini datang dan sama ada dari sumber yang diketahui dan boleh dipercayai. Selain itu, menggunakan teknologi tertentu untuk mengesahkan identity, sama seperti Teknologi Authenticode mengesahkan jika program ini mempunyai sijil sah. Seterusnya, pengguna boleh menentukan tetapan yang berlainan untuk Browser Internet memuat turun program dan fail, bergantung kepada zaon asal mereka.

Menggunakan Penasihat kandungan ( Content Advisor ) untuk mengawal akses.

Internet menyediakan akses yang unik untuk pelbagai jenis maklumat. Selepas mengaktifkan Advisor Kandungan, hanya kandungan undian yang memenuhi atau melebihi kriteria sahaja yang boleh dilihat. Tetapan tersebut boleh diselaras.

Dengan Penasihat kandungan , pengguna boleh :

• ·         Mengawal akses kepada tetapan Penasihat Kandungan. Tetapan ini boleh dibuat dengan penggunaan kata laluan. Kata laluan ini diperlukan untuk menukar sebarang tetapan Penasihat kandungan.
• ·         Melihat dan melaraskan tetapan penilaian untuk mencerminkan apa yang difikirkan pengguna adalah kandungan yang sesuai dalam setiap empat bahagian : bahasa, dewasa, dan keganasan.
• ·         Menyesuaikan jenis kandungan yang orang lain boleh lihat dengan atau tanpa kebenaran pengguna.
• ·         Menyediakan satu senarai laman web yang orang lain tidak boleh lihat
• ·         Menyediakan satu senarai laman web yang sentiasa boleh dilihat oleh orang lain
• ·         Melihat dan menukar penilaian system dan biro yang digunakan oleh pengguna.

**Penasihat kandungan ditetapkan kepada tetapan yang paling kenservatif apabila pengguna pertama mengaktifkannya.

**Tidak semua kandungan internet diberi kategori.

MENGGUNAKAN PELAYAR INTERNET DAN ENJIN CARIAN

Mencari maklumat yang dikehendaki pengguna dari Internet

Pengguna bleh mencari  maklumat dengan pelbagai cara :

• ·         Klik butang cari pada toolbars. Taip perkataan atau frasa dalam kotak Cari.
• ·         Taip cari / ? diikuti dengan perkataan atau frasa dalam bar Alamat. Browser Internet memulakan pencarian menggunakan pembekal carian yang telah ditetapkan.
• ·         Selepas pengguna pergi ke laman web, cari teks tertentu pada halaman tersebut dengan klik menu Edit, kemudian klik Cari.

Berfungsi penanda buku ( Bookmarks ) dan kegemaran ( Favourite )

Favourite adalah cara yang mudah untuk menyusun dan mendapat pautan ke laman web . pengguna boleh berkongsi item kegemaran di kalangan computer dengan mengimport mereka.

• ·         Untuk mengimport bookmarks atau favourite , klik import dan Eksport pada menu file.
• ·         Untuk mengeksport favourite pada bookmarks tau favourite di computer yang sama atau yang lain. klik import dan Eksport pada menu file.
• ·         Favourite yang dieksport disimpan sebagai file HTML biasa.
• ·         Fail favourites yang dieksport adalah agak kecil, jadi jika pengguna mahu berkongsi item kegemaran dengan orang lain, pengguna boleh salin cakera liut ( floppy disk ) atau dari folder pada rangkaian, atau melampirkan pada mesej e-mel.

Menggunakan pilihan internet ( Internet Options )

Beberapa Browser Internet membolehkan pengguna untuk menukar tetapan menggunakan Internet Options . Antara ciri-ciri ialah :

• ·         Menentukan laman web yang pertama diakses
• ·         Padam fail internet sementara yang disimpan dalam PC
• ·         Gunakan Penasihat Kandungan ( Content Advisor )  untuk menyekat akses bahan yang boleh dibantah.
• ·         Menentukan bagaimana warna dan bentuk tulisan
• ·         Menetapkan tahap keselamatan.
• ·         Menentukan program mana yang boleh digunakan untuk e-mel .

ANALISIS MAKLUMAT SERTA MENULIS MEMO DAN SURAT

Ia memberi maklumat kepada pelatih tentang bagaimana untuk menganalisa dan memproses maklumat yang didapati daripada sumber lain.

Penganalisisan maklumat ini boleh dibuat melalui mana-mana proses pembuktian dan pembaikan yang boleh terdiri daripada hanya membuat kesimpulan berdasarkan maklum balas dalam bentuk lembaran yang menyimpan maklumat tersebut.

CIRI- CIRI ANALISIS MAKLUMAT

Terdapat 3 ciri-ciri analisis maklumat :

1.      Mengumpul dan menyusun maklumat

·         Maklumat dikumpul dan disusun dalam format yang sesuai untuk dianalisa, ditafsir dan disebar berdasarkan kepada kehendak organisasi.

·         Maklumat yang disimpan oleh sesebuah organisasi organisasi baoleh diakses dan ditafsir untuk ketepatan dan sesuai dengan kehendak organisasi yang telah ditetapkan.

·         Maklumat dikemaskini, diubahsuai, dijaga dan disimpan berdasarkan kehendak organisasi.

2.      Menyelidik dan menganalisa maklumat

·         Objektif kajian ditakrif dengan jelas dan konsisten mengikut kehendak organisasi.

·         Data kajian yang digunakan adalah sah dan relevan bagi tujuan penyelidikan.

·         Kesimpulan disokong dengan bukti dan menyumbang kepada pencapaian objektif perniagaan.

3.      Membentangkan maklumat

·         Cadangan dan isu-isu yang dibentangkan dalam format yang sesuai, gaya dan struktur menggunakan teknologi perniagaan yang sesuai.

·         Struktur dan format laporan yang jelas dan bersesuaian dengan kehendak organisasi.

·         Hasil kajian dilaporkan dan diagihkan mengikut keperluan organisasi.

JENIS- JENIS MAKLUMAT

Sebelum kita boleh menganalisis maklumat ini, kita perlu memahami jenis maklumat yang berbeza. Berikut adalah bentuk-bentuk utama maklumat dalam persekitaran kerja yang biasa :

·         Memorandum atau memo merupakan sejenis komunikasi bertulis yang digunakan secara meluas sebagai komunikasi dalaman di sesebuah pejabat. Ia boleh ditulis oleh:

   Seorang individu kepada individu yang lain

   Satu jabatan ke jabatan yang lain

   Seorang individu kepada kakitangan di peringkat yang berbeza dalam sesebuah organisasi.

Tiada satu format memo yang diterima secara universal. Berikut merupakan senarai beberapa bahagian asas yang sering ada dalam memo :

·         Kepala memo

·         Baris ‘ Kepada’

·         Baris ; Daripada’

·         Baris ‘ Tarikh’

·         Baris ‘ Perkara’

·         Baris bahagian ‘isi’

·         Tandatangan

4.      SURAT MENYURAT

Bahagian penting yang perlu ada dalam surat perniagaan adalah seperti yang berikut :

4.1              Bahagian Utama Surat

·         Kepala surat

·         Alamat pengirim

·         Rujukan

·         Tarikh

·         Alamat penerima

·         Baris ‘ untuk perhatian’

·         Salutasi

·         Baris ‘perkara’

·         Tandatangan, Nama dan Jawatan

·         Lampiran

·         Notasi ‘ Carbon Copy’

4.2              Kualiti yang penting dalam penulisan surat perniagaan yang baik

·         Menulis dengan tepat dan betul

·         Menulis secara ringkas dan tepat

·         Menulis dengan jelas

·         Menulis dengan sopan

·         Menulis secara konsisten

5.      LAPORAN

5.1              Siapa yang memulakan Penulisan laporan ?

Laporan secara sukarela dibuat atas inisiatif sendiri.

5.2              Perkara yang terkandung dalam sebuah laporan ?

Perbendaharaan kata dan format sebuah laporan ditentukan oleh perkara yang dilaporkan.

5.3              Bilakah laporan disediakan ?

Laporan rutin diserahkan secara berulang ( harian, mingguan, bulanan, suku tahun, dan setiap tahun )

5.4              Kemanakah laporan dihantar ?

Laporan dalaman yang digunakan oleh organisasi secara amnya kurang formal daripada laporan luaran yang dihantar kepada orang luar.

5.5              Kenapa laporan disediakan ?

Laporan bermaklumat menumpukan kepada fakta.

5.6              Bagaimanakah penerimaan pembaca ?

Apabila pembaca bersetuju dengan kandungan laporan, bahan itu dikemukan dengan jelas,bermula dengan idea utama dapatan utama, kesimpulan dan cadangan.

5.7              Bagaimana sebuah organisasi menggunakan laporan ?

Laporan adalah seperti jambatan, merentasi masa dan ruang. Organisasi menggunakannya untuk menyediakan hubungan formal dan sah di kalangan orang ramai, tempat dan masa.

Walaupun laporan perniagaan adalah untuk pelbagai tujuan, kebanyakan laporan digunakan untuk satu daripada enam tujuan umum yang berikut :

·         Memantau dan mengawal operasi

·         Membantu melaksanakan polisi dan prosedur

·         Mematuhi keperluan undang-undang atau peraturan

·         Mendapatkan perniagaan dan dana yang baru

·         Mendokumentasi kerja yang dilakukan untuk klien

·         Membimbing keputusan atau isi tertentu.

6.1 Pengurusan Sistem

Ia menerangkan tentang sistem yang terlibat dalam persekitaran kerja teknikal. ia merupakan satu

topik yang generik, tetapi utuk ujuan pembelajaran modul, ia akan dijelaskan dengan memberi

tumpuan kepada topik yang tertentu.

• Sistem ialah satu set entity, sama ada yang boleh dilihat atau abstrak, yang mana setiap komponen berkait rapat dengan sekurang-kurangnya satu komponen yang lain dan mempunyai objektif yang sama.
• Sistem Teori ini menekankan bahawa sesebuah organisasi adalah satu system dalam siri subsistem. Teori system menunjukkan bahawa setiap subsistem adalah komponen keseluruhan dan salaing bergantung kepada subsistem yang lain.
• Jenis Reka Bentuk Sistem

**Terdapat beberapa jenis reka bentuk system iaitu Kejuruteraan Sistem, Sistem sains, Sistem dalam Sains Komputer dan Maklumat, dan Sistem Pemikiran. 

1. Kejuruteraan Sistem ialah satu pendekatan yang menggabungkan beberapa elemen dan bertujuan untuk merealisasikan suatu sistem yang berjaya. Ia juga menggabungkan beberapa disiplin dan kumpulan-kumpulan khusus untuk membentuk satu proses pembangunan bersturktur yang terhasil daripada pembentukan konsep, pengeluaran, operasi dan pelupusan.
2. Sistem Sains ialah satu terminologi yang telah digunakan semenjak 1960an yang merujuk kepada bidang sains yang meliputi teori sistem, sibernetik dan sains sistem kompleks.
3. Sistem dalam Sains Komputer dan Maklumat ialah suatu sistem yang boleh menjadi satu kaedah atau algoritma . Diguna untuk merujuk kepad rangka kerja, sama ada perisian atau perkakasan, yang direka untuk membolehkan program-program perisian dijalankan.
4. Sistem Pemikiran ialah corak pemikiran dan penyelesaian masalah. Ia mengenal pasti sifat-sifat sistem dalam permasalahan yang diberi. 

5.1 STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

Topik ini bertujuan untuk memberi kefahaman yang penuh berkenaan strategi penyelesaian masalah yang boleh diaplikasikan di dalam sesebuah organisasi.  Penyelesaian masalah merupakan salah satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam penyelesaian masalah .

 

Topik ini bertujuan untuk memberi kefahaman yang penuh berkenaan strategi penyelesaian masalah yang boleh diaplikasikan di dalam sesebuah organisasi.  Penyelesaian masalah merupakan salah satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam penyelesaian masalah .

 Jika kita mengalami sebarang masalah , langkah pertama yang perlu kita buat adalah;

1.      Kenal pasti masalah = kenal pasti masalah yang timbul, ini dilakukan supaya dapat mencari penyelesaian kepada masalah mendapat maklumat sebenar dan kesefahaman tentang perkara yang perlu dilakukan.

2.      Menganalisa sebab – sebab = Analisa ke atas penyebab kepada permasalahan sepatutnya menjurus kepada penyelesaiannya.

3.      Membina penyelesaian alternative = Lihat kepada masalah dalam perspektif yang berbeza ; cuba dapatkan perspektif baru yang anda tidak pernah fikirkan.

4.      Memilih dan melaksanakan penyelesaian yang terbaik = Penyelesaian pertama yang difikirkan tidak semestinya penyelesaian yang terbaik walau[pun ianya diterima oleh semua. Adalah lebih baik sekiranya penyelesaian terbaik dipilih berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

5.      Menilai kesan sesuatu penyelesaian = mengumpul maklumat sejauh mana penyelesaian itu dapat dilaksanakan. 

4.2 Menyusun dan mengekalkan tempat kerja sendiri

Terdapat beberapa Senarai Semak Penyelenggaraan

• Enjin Bot

• Kawalan

Pembelajaran Pengalaman

Menonton dan mendengar

Fikirkan kembali

penyertaan aktif kita

David Kolb menerangkan 4 langkah proses pembelajaran . 

Memerhati

Pemikiran 

Perasaan

Melakukan ( otot )

PERALATAN KESEDARAN

Pengenalan alat-alat yang rosak dan peralatan termasuk :

• Kerosakan

• Komponen yang rosak atau hilang termasuk pengawal keselamatan

• Bunyi luar biasa/ getaran / bau

• Kerosakan kepada pekerjaan 

*** Peralatan yang rosak yang dikenal pasti akan dibawa kepada perhatian pemilik supaya 

dikeluarkan dari perkhidmatan. 

STANDARD DAN PANDUAN MENGURUS

Kesedaran pelbagai peralatan perlindungan peribadi ( PPE ) termasuk :

•  Kasut

• Ketua perlindungan sarung tangan

• Pakaian perlindungan

• Alat pernafasan

• Topeng muka

• Perlindungan pendengaran

• Perlindungan mata. 

Kesedaran tentang kepentingan amalan kerja yang selamat termasuk :

•  Berikutan SOP dan spesifikasi pengilang sebelum, semasa dan selepas digunakan. 

•  Pengurusan risiko 

•  Pengendalian manual yang betul 

•  Pengendalian bahan-bahan merbahaya yang selamat, cara penggunaan serta penyimpanan. 

• Penggunaan PPE yang betul