Bahan komunikasi

BAHAN KOMUNIKASI

Bahan komunikasi mampu membantu dan meningkatkan kelancaran penyampaian maklumat. Proses persiapan untuk menyediakan bahan berkomunikasi adalah seperti berikut :

 Pertama sekali , Analisis situasi/ masalah. Selepas itu, dapat maklumat, dan buat persiapan.

Terdapat beberapa jenis format Bahan Komunikasi :

Terdiri daripada:

1.    Angka dan fakta

2.    Sampel atau gambarajah

3.    Penerangan

4.    Visual Aid – Graf , Jadual , gambar

5.    Pergerakan badan ( body language ) dan tanda ( signs ) semasa berkomunikasi . Contohnya : Air muka – ia menunjukkan perasaan sebenar semasa berkomunikasi samada focus atau bosan.

Isyarat tangan – mempunyai isyarat yang tertentu.

Nada suara – perlulah jelas dan sesuai dengan keadaan.

Protokol Komunikasi

Kepada siapa kita bercakap ianya mempengaruhi atau dipengaruhi oleh protocol mengikut pangkat dan status.

Pekerja Bawahan

Komunikasi hendaklah jelas dan boleh disampaikan dalam bentuk arahan dan memo.

Penyelia Atasan

Dijelaskan dalam bentuk taklimat atau perbincangan serta penghantaran laporan.

Memperbaiki Cara Komunikasi

Cara berkomunikasi dapat ditingkatkan dengan

a.     Keberkesanan percakapan

b.    Meningkatkan perbendaharaan kata dan tatabahasa

c.     Bahasa yang sesuai dan jelas

d.    Membina keyakinan diri

e.     Mentafsirkan maklumat secepat mungkin

Rintangan- rintangan Komunikasi

1. Tanggapan yang berbeza
2. Perbezaan bahasa
3. Kebisingan
4. Keadaan emosi
5. Komunikasi tidak kekal
6. Tiada keyakinan

Komunikasi Yang Baik

• Tahu apa yang dibincangkan
• Berusaha memberi kefahaman
• Meneliti tujuan sebenar komunikasi
• Berbincang
• Berfikir sebelum berkomunikasi
• Mengambil peluang
• Komunikasi susulan

• Menjadi pendengar yang baik

Jenis- jenis komunikasi

JENIS-JENIS KOMUNIKASI

-         Arahan / Standard Operating Prosedur / Manual

-         Menganalisa mesej

-         Mendapatkan maklumat

-         Memikirkan teknik-teknik yang sesuai

v  Sender mempunyai idea

v Idea menjadi mesej

v Mesej dihantar

v Penerima mendapat mesej

v Penerima memberi maklum balas

Kaedah mendapatkan maklumat :

1.      Pembelajaran

2.     Rujukan

3.     Perbincangan

4.     Pemerhatian

Kemahiran komunikasi

Kemahiran Berkomunikasi

Terdapat 2 kemahiran berkomunikasi :

1.      Kemahiran Intra Personal

2.     Kemahiran Inter Personal

Kemahiran Intra Personal

Setiap individu perlu

    Memperbaiki diri agar dapat berkomunikasi denga baik

    Pembangunan diri ( disiplin, akhlak, sikap )

    Pembangunan fikiran ( kreatif dan inovatif)

    Bermulanya komunikasi berkesan

Komunikasi Inter Personal

Komunikasi antara seseorang denga yang lain atau lebih daripada seseorang . Dibantu oleh alat-alat khas seperti telefon, faks, email, surat, memo, presentation dan laporan.

kaedah utama komunikasi

Merekod maklumat

1.      Nota/buku catatan

           Tulisan jelas dan mudah difahami

2.     P.D.A (electronic)

-         Seperti computer mudah alih

3.     Alat perakam suara

-         merekod suara penyampai agar isi-isi yang disampaikan tidak hilang bergitu sahaja malah boleh didengar sebagai bahan ulang kaji atau rujukan

4.     Peta minda

           Membantu memahami maklumat secara logical

5.     Kamera/ kamera video

           Membantu merekod maklumat yang didapati daripada pemerhatian

Pemerhatian

Pemerhatian ialah kemahiran memahami apa yang dilihat .

Kaedah memerhati dengan efektif:

           Perhati dengan minat

           Ambil kedudukan yang terbaik

           Catat nota bila perlu

           Kaedah- maklumi, tunjuk, buat dan susulan

           Bertanya untuk ulangan atau ketidakjelasan

Memberi maklum balas- focus kepada isu bukan orang/ personalitinya

    Tujukan kepada perkara yang di dalam kawalannya, yang berkuasa diubahnya

    Tepat pada waktunya

    Beri cadangan pilihan

    Dengar penjelasannya walaupun tidak bersetuju

Perbezaan bahasa boleh menggunakan 3 teknik iaitu:

1.      Alat Bantuan Visual

2.     Demonstrasi

3.     Penterjemahan

PENDENGAR SECARA EFEKTIF

Tiga jenis pendengaran

    Mendengar secara efektif

    Pendengar yang tidak efektif

    Pendengar yang efektif

Membaca secara efektif

    Focus kepada topic penting yang berkaitan

    Menilai maklumat yang dibaca

    Kaitkan struktur maklumat bertulis untuk lebih memahami kaitan antara topic

    Scanning – rambang

    Baca untuk kefahaman – guna kamus dan dll

    Baca secara terperinci untuk dipetik

    Pemerhatian yang tajam.

Bercakap dan menulis

          Penyampaian lisan dan penulisan yang tidak efektif akan meyebabkan maklumat yang disampaikan tidak tepat . Faktor yang mempengaruhi penulisan dan percakapan ialah :

    Bahasa- harus sepadan dengan tahap pendengar

    Pertuturan-mesti fasih dalam bahasa dan meyampai dengan jelas

    Turutan topic-disampaikan dalam turutan yang mudah difahami

    Kaitan topic-perlu berkait rapat antara 1 sama lain.

KOMUNIKASI

KOMUNIKASI

Komunikasi bagi saya ialah interaksi antara 1 sama yang lain

Terdapat beberapa kaedah utama dalam komunikasi ;

Mendengar dan Membaca

          Mendengar dengan baik penting untuk membantu pemahaman yang lebih tepat. Ia menggabungkan aktiviti fizikal dan mental tetapi ia juga akan melibatkan halangan fizikal dan mental spt bahasa, kebisingan dan penyampaian.

Kaedah Mendengar yang berkesan adalah:

    Bertanya dan minta penjelasan

    Beri maklumbalas

    Tumpukan perhatian

    Angguk

    Bersabung mata

    Membongkok ke hadapan

    Catit/ rekod

    Ringkaskan ( paraphrase) dan minta persetujuan

KOMUNIKASI

Pada hari ini , kami telah mempelajari berkaitan deng komunikasi . Topik komunikasi ini telah kami pelajari semasa sem pendek ( employability skills ) dalam topik ini , ia mengajar berkaitan dengan apa itu komunikasi , mendengar secara efektif , membaca secara efektif dan banyak lagi . mari lihat apa yang dimaksudkan dengan komunikasi. Komunikasi bagi saya ialah interaksi antara 1 sama yang lain .

Apa itu Kabel ?

 Apa itu kabel ?

Kabel bermaksud 1 media dimana maklumat akan dipindahkan dari 1 peranti rangkaian ke satu peranti rangkaian yang lain. Jenis-jenis kabel yang biasa digunakan di dalam Rangkaian Kawasan Setempat (LAN) ialah Kabel Tidak Berlapik Pasangan Berpintal @ Unshielded Twisted Pair
(UTP), Kabel Berlapik Pasang Berpintal @ Shielded Twisted Pair (STP), Kabel Sipaksi (Coaxial), Kabel Fiber Optik dan Penghantaran tanpa Wayar ( Wayar Transmission).


UTP

Merupakan kabel yang paling popular dan pilihan utama kepada rangkaian-rangkaian di sekolah-sekolah dan mana-mana tempat sahaja. Kualitinya adalah berbeza dari wayar telefon hingga wayar yang mempunyai kepantasan yang tinggi. Ianya mempunyai 4 pasang wayar dan setiap pasang berpintal dengan jumlah pintalan yang berlainan bagi setiap inci untuk membantu menyingkirkan gangguan dari pasangan wayar yang berhampiran atau dari peranti berelektrik yang lain.




COAXIAL

Merupakan 1 wayar tembaga yang bertindak sebagai media pengalir elektrik yang terletak di tengah-tengah. Lapisan plastik sebagai pemisah kepada wayar tembaga yang berada ditengah-tengah dengan 1 lapik pintalan besi.


FIBER OPTIK

Mengandungi satu teras yang dibuat daripada kaca yang terletak di tengah-tengah.





























t

TEKNOLOGI ATAU ICT DI KVLD

  Berdasarkan pemerhatian saya tahun ini , dunia kini semakin bertambah maju . Terutamanya dalam bidang ICT atau teknologi . Ramai rakyat Malaysia kini yang mengejar kekayaan dan kesenangan dalam era globalisasi ini . 

    Saya ingin menceritakan tentang pemerhatian yang berlaku di Kolej Vokasional Lahad Datu. Berdasarkan pemerhatian saya , ramai kalangan pelatih yang telah menggunakan Laptop atau komputer riba yang canggih . Selama ini , seperti yang kita ketahui bahawa laptop jenama ACER amat terkenal di dalam kalangan masyarakat  , namun kini ACER telah ditandingi oleh ASUS yang telah membuat atau mencapai laptop i7 iaitu laptop mempunyai had kelajuan yang tinggi dari laptop biasa . 

    Sekian saja dari saya , boleh kita guna laptop yang sedemikian , tetapi jangan disalah gunakan seperti memain game , dan sebagainya . Jangan merosakkan laptop yang sedia ada .

3 FEBRUARI 2015

 Pada hari ini , 3 February 2015 , saya telah mengemas dan menceriakan kelas 2 KSK  . Selaku penghuluwati saya harus menjalankan tugas saya dengan berdedikasi . Saya mesti memantau kekurangan dan keperluan di dalam kelas. Semasa di kelas , saya bersama dengan Farhan telah memasang kain di bawah papan putih supaya keadaan kelas nampak lebih ceria dan menarik . 

  Selain itu , saya juga telah berkenalan dengan freshie ICT / KSK tahun 1 . Mereka telah diwakili dalam 16 orang , 12 lelaki dan 4 perempuan . Mereka juga telah memulakan aktiviti mereka dengan menceriakan makmal rangkaian . Mereka telah disuruh untuk mencat makmal dan sebagainya . 

Beralih dari itu , saya juga ingin memberitahu bahwa kami diminta untuk menyiapkan blogs kami yang telah kami jaga dari tahun lalu . Banyak maklumat yang kami telah masukkan kedalam blogs ini . Walaupun ianya setakat ala kadar kata orang , tapi ia sangat bermakna buat kami yang membuatnya , kerana kami telah bertungkus lumus untuk menlaksanakannya .